Privatlivs politik

Vi (Foreningen BSides KøbenhavnVi behandler personoplysninger og skal overholde gældende lovgivning samt principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, som kort beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger på en lovlig, fair og gennemsigtig måde.

Vi behandler kun personoplysninger til klare og legitime formål med hjemmel i foreningens legitime interesser. Vi behandler kun de personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, eller når du anmoder os om det.

Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.

Foreningen BSides København er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte foreningens kontaktperson for databeskyttelse:

Kontakt person: Martin Gohs
Addresse: C.F. Møllers Allé 12, 3.th, 2300 Copenhagen S, Denmark
CVR: 40777288
Telefon: +45 42 72 31 20
Email: [email protected]
Hjemmeside https://www.bsideskbh.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlems information

Almindelige personoplysninger: Navn, dato for indmeldelse og e-mailadresse.

Oplysninger om frivillige

Almindelige personoplysninger: Navn og e-mailadresse.
bank information

Information om deltagere til vores events

Almindelige personoplysninger: Navn og e-mailadresse.
Oplysninger, der er relevante for det konkrete arrangement. (Se oversigten over, hvilke oplysninger der indsamles for det enkelte arrangement.)

Hvor vi indsamler information fra

Vi indhenter som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig. I nogle tilfælde kan oplysningerne dog stamme fra andre kilder, såsom:Vi indhenter som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig. I nogle tilfælde kan oplysningerne dog stamme fra andre kilder, såsom:

• Email
• Registrering via vores website

  Essential

  Essential cookies enable basic functions and are necessary for the proper function of the website.

  Name	Description	Duration
  wpconsent_preferences	This cookie is used to store the user's cookie consent preferences.	30 days

  Comments

  These cookies are needed for adding comments on this website.

  Name	Description	Duration
  comment_author	Used to track the user across multiple sessions.	Session
  comment_author_email	Used to track the user across multiple sessions.	Session
  comment_author_url	Used to track the user across multiple sessions.	Session

• Billetudbydere (se en oversigt over nuværende og tidligere billetudbydere).

Foreningens formål med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler kun dine personoplysninger til bestemte formål og kun, når vi har et lovligt grundlag for det.

Vi kan behandle dine personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

• Foreningen har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger.
• Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at opfylde vores aftale med dig.
• Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler os.
• Du har givet dit samtykke til, at vi må behandle dine personoplysninger.

Formål med behandlingen af personoplysninger om foreningens medlemmer

• At administrere medlemsoplysninger, herunder opkrævning af kontingent og udsendelse af nyhedsbreve.
• At administrere foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
• At levere de produkter og ydelser, du har bestilt.
• At administrere dit medlemskab og din tilknytning til foreningen.

Formål med behandlingen af personoplysninger om frivillige

• At koordinere og administrere frivilligopgaver i foreningen.
• At skabe overblik over samt udvikle de frivilliges erfaringer og kompetencer.
• At refundere udgifter til transport, rejser, udlæg og lignende.
• At administrere dit medlemskab og din tilknytning til foreningen.

Formål med behandlingen af personoplysninger om deltagere i foreningens arrangementer

• At administrere foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
• At levere de produkter og ydelser, du har bestilt.
• At muliggøre din deltagelse i vores arrangementer.

Vi behandler kun personoplysninger på baggrund af legitime interesser.

Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af en legitim interesse, sker det udelukkende for at varetage foreningens legitime interesser, herunder:

• At administrere dine medlemsrettigheder (f.eks. i forbindelse med generalforsamlingen) i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
• At gøre det muligt for dig at opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betaling af kontingent.
• At planlægge og organisere sociale arrangementer og aktiviteter.
• At offentliggøre situationsbilleder fra konkrete foreningsaktiviteter eller arrangementer.
• At bevare oplysninger af historisk værdi til statistiske og lignende formål.

Samtykke

Når vi behandler personoplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt behandlingsgrundlag end dit samtykke. Derfor indhenter vi kun dit samtykke, når det undtagelsesvis er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det helt frivilligt, om du ønsker at give det. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til tredjeparter uden for foreningen – f.eks. til markedsføringsformål – uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige formål med behandlingen og forskellige opbevaringsperioder, afhængigt af om vi behandler dine personoplysninger som medlem, frivillig eller deltager.

Medlemmer

Vi sletter oplysninger om dig senest seks måneder efter, at dit medlemskab er ophørt.

Frivillige

Vi sletter oplysninger om dig senest seks måneder efter, at dit frivillige engagement er ophørt.

Deltagere

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er registreret hos vores billetudbyder. Se oversigten over, hvilke personoplysninger der indsamles, og hvordan du kan gøre brug af din ret til at få dine personoplysninger slettet.

Bemærk, at vi kan opbevare dine personoplysninger i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning. Vi gør desuden opmærksom på, at dine personoplysninger, selv efter du har anmodet om sletning, kan være lagret på sikkerhedskopier i en begrænset periode, hvis det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser eller på grund af tekniske begrænsninger.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Ret til at modtage oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger (denne privatlivspolitik opfylder denne oplysningspligt).
• Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig (ret til indsigt).
• Ret til at få urigtige personoplysninger om dig berigtiget (ret til berigtigelse).
• Ret til at få dine personoplysninger slettet (ret til sletning, også kendt som “retten til at blive glemt”).
• Ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger anvendes til markedsføringsformål.
• Ret til dataportabilitet, hvilket betyder, at vi skal udlevere de personoplysninger, vi behandler om dig, i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, ved at kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger i begyndelsen af denne privatlivspolitik.

Hvis du kontakter os med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vurderer vi, om betingelserne herfor er opfyldt. Hvis det er tilfældet, gennemfører vi berigtigelsen eller sletningen hurtigst muligt.

Du kan indgive en klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet (Datatilsynet).

Revisions to this privacy policy

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi foretager ændringer i denne privatlivspolitik, opdaterer vi samtidig datoen øverst i dokumentet. Hvis ændringerne er væsentlige, vil du blive informeret herom.

Den til enhver tid gældende version af privatlivspolitikken er altid tilgængelig på vores hjemmeside.